Band für Sommerfest – sieben Musiker live unter freiem Himmel

Live Band für das Sommerfest: Open Air, Zelt oder Firmengelände

Ein Sommerfest findet selten in einem normalen Saal statt. Gefeiert wird auf dem Firmengelände, im Biergarten, im Zelt oder auf einer Festwiese. Das bringt andere Fragen mit sich als eine Feier im Haus: Wo kommt der Strom her? Wie laut darf es werden? Was passiert bei Regen? Als Live Band für das Sommerfest spielen wir mit sieben Musikern: mehrstimmiger Gesang, Gitarren, Bass, Keys und Schlagzeug. Mehr als 150 Veranstaltungen stehen bisher hinter uns, darunter Open-Air-Auftritte wie der Abend für die IAA Mobility auf dem Geschwister-Scholl-Platz in München.

Gespielt wird Soul, Funk, aktuelle Charts und HipHop, von Stevie Wonder über Prince bis Dua Lipa. Schlager spielen wir nicht.

Strom und Fläche im Freien

Wir brauchen rund drei mal vier Meter Fläche und einen normalen Stromanschluss. Eine Bühne und ein Podest fürs Schlagzeug sind nicht nötig, wir spielen ebenerdig. Im Freien ist dann vor allem der Strom die entscheidende Frage: Gibt es einen Anschluss in der Nähe, oder muss ein Aggregat gestellt werden? Bei Firmengelände und Festwiesen ist das nicht selbstverständlich, und es lohnt sich, diese Frage früh zu klären.

Licht- und Tontechniker bringen wir immer selbst mit, ebenso die Backline. Die Dimensionierung der Anlage richtet sich nach der Beschallungsfläche, nicht nach der Gästezahl. Nennen Sie uns bei der Anfrage die Größe des Areals.

Wetter: Überdachung und Plan B

Technik und Instrumente brauchen Schutz vor Regen. Planen Sie deshalb eine Überdachung ein, etwa ein Zelt, einen Pavillon oder eine überdachte Bühne, und definieren Sie vorab, wer bei schlechtem Wetter entscheidet, ob und wohin die Veranstaltung ausweicht. Wir stimmen uns mit Ihnen ab, wie Auf- und Abbau bei Nässe laufen.

Ein Plan B muss kein zweiter Veranstaltungsort sein. Oft genügt es, den Zeitplan so zu legen, dass ein Regenschauer zwischen zwei Programmpunkten die Band nicht erwischt. Sprechen Sie uns darauf an, wenn Sie das Sommerfest mit offenem Ende planen.

Lärmschutz und Spielzeiten

Livemusik im Freien unterliegt Auflagen, und diese unterscheiden sich von Gemeinde zu Gemeinde. Fragen Sie rechtzeitig beim Ordnungsamt oder bei der Location nach, bis wann gespielt werden darf und welche Lautstärke erlaubt ist. Das entscheidet über die Spielzeit: Zur Wahl stehen drei Stunden bis Mitternacht oder vier Stunden bis ein Uhr, mit Verlängerung und DJ bis maximal halb vier. Im Freien ist der späte Teil dieser Spanne oft nicht möglich.

Je früher Sie diese Frage klären, desto leichter lässt sich das Programm anpassen. Wer sie erst eine Woche vorher stellt, riskiert eine verkürzte Spielzeit.

Ablauf: Vom Nachmittag in den Abend

Viele Sommerfeste beginnen am Nachmittag mit Grillen, Spielen und Getränken und gehen in den Abend über. Für die Musik bedeutet das: Zu Beginn passt dezente Begleitung in kleiner Besetzung, später kommt die volle Band für die Tanzshow. Das gilt ab dem mittleren Paket, das wir Ihnen im Gespräch erläutern. Auf Wunsch übernehmen wir die Moderation, etwa für Ehrungen, Verlosungen oder Programmpunkte der Mitarbeitenden.

Wenn es dunkel wird, trägt Licht zur Stimmung bei. Wir bringen eigene Lichttechnik mit; zubuchbar sind außerdem ein DJ, die Verlängerung der Spielzeit sowie auf Nachfrage Pyro-Effekte und Konfetti. Ob das zu Ihrem Gelände passt, klären wir vorab, denn gerade Pyro unterliegt Auflagen.

Gästezahl und Staffelung

Unsere Pakete staffeln sich nach Gästezahl: 100 bis 200, 200 bis 500 und mehr als 500. Bei Sommerfesten sind oft Familien und Partner eingeladen, dann steigt die Gästezahl schnell. Sagen Sie uns, mit wie vielen Gästen Sie rechnen und wie groß die Fläche ist, dann ordnen wir das ein.

Familien und Kinder: Lautstärke und Tageszeit

Sind Familien eingeladen, verändert das den Abend. Kinder gehen früher, die Tanzfläche füllt sich später, und die Lautstärke muss zum Publikum passen. Beim Familientag des FC Augsburg in der WWK Arena haben wir vor einem gemischten Publikum gespielt, und die Rückmeldung danach war durchweg positiv.

Planen Sie deshalb zwei Phasen: eine ruhigere Zeit am Nachmittag und frühen Abend mit Begleitmusik, danach die Tanzshow, wenn der Altersdurchschnitt auf der Fläche steigt. Wir beraten Sie gern, wie Sie diesen Übergang legen.

Aufbau, Zufahrt, Anreise

Der Aufbau dauert etwa zwei Stunden, der Soundcheck rund zwanzig Minuten. Auf Festwiesen und Firmengeländen ist die Zufahrt wichtig: Kann der Technikwagen bis zur Fläche fahren? Gibt es einen befestigten Untergrund? Fragen Sie vorab, wir stimmen uns auf Wunsch direkt mit dem Gelände oder der Location ab. Anfahrten bis 150 Kilometer ab Regensburg sind eingerechnet. Längere Strecken besprechen wir vorab.

Für Agenturen und Eventteams

Wenn Sie das Sommerfest im Auftrag einer Firma organisieren, bekommen Sie bei uns einen festen Ansprechpartner: Markus, mit Antwort innerhalb von 24 Stunden. Rider und Eckdaten liefern wir für Ihre Planung.

Warum es abends keine kleinere Besetzung gibt

Der Sound lebt vom mehrstimmigen Gesang. Für die Tanzshow spielen wir deshalb mit sieben Musikern, und kleiner wird es nur für Empfang und Begleitung. Wer eine Band für ein Grillfest mit vierzig Gästen sucht, ist bei uns falsch. Das sagen wir lieber im ersten Gespräch als im Angebot.

Anfrage

Schicken Sie uns Datum, Ort, ungefähre Gästezahl und die Größe der Fläche über das Kontaktformular oder an booking@deafact.de. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.